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关于2013-2014学年信息公开工作情况的报告

来源:   作者:admin   浏览量:534次   发布日期:2015-03-14 10:34:51

根据省教育厅有关要求,我院召开专题会议对信息公开进行讨论总结,现将西京学院2013-2014年信息公开工作情况汇报如下。
附件:西京学院2013-2014学年信息公开工作年度报告
本年度报告根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)、省教育厅有关规定和《西京学院信息公开实施细则》(以下简称《细则》)要求编制。全文包括2013-2014学年西京学院信息公开工作概况、主动公开情况、依申请公开情况和不予公开情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等六个部分。本报告的电子版可以在西京学院门户网站上下载。
一、 概述
2013-2014学年,在学院信息公开工作领导小组的领导下,按照《高等学校信息公开办法》和《西京学院信息公开实施细则(试行)》的指导要求,我院再次健全信息公开体制机制,扩大主动公开范围,完善信息公开平台建设,切实提高信息服务水平,使学院信息公开常态化。
(一)完善二级单位信息公开工作机制,加强院系信息公开工作指导。在建立健全校级信息公开制度规范的基础上,学院进一步加强各职能部门信息公开制度建设,规定各部门行政主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人,并指定专人负责具体承办本单位信息公开有关事宜。
(二)进一步拓展主动公开内容,加大师生员工密切关心的信息公开力度。在广泛征求师生员工意见的基础上,门户网站积极拓展信息主动公开内容。总体来看,2013-2014学年,学院在基建资产及图书购买、校级领导干部出访出境、财务支出、处级领导干部考核和捐赠使用情况、后勤管理等方面进一步加大了主动公开力度,保证了公开常态化。
(三)着力推进学校重要决策过程公开,加强师生民主参与办学的意识和能力。逐步推进决策过程公开,就学院发展中的热点难点问题,广泛听取各方意见和建议,加强决策制定过程中及正式出台前的意见征询工作,提高重大决策的师生参与度,提升重大政策的知晓度。例如学校今年新修订了《西京学院规章制度汇编》,全院师生参与谈论修改。此外,图书馆在图书购买前利用问卷调查了解师生员工对图书及数据库资源需求及建议。
(四)加大信息公开工作队伍建设,明确信息公开工作的岗位职责。各二级单位在二级网站的管理维护中,进一步明确了岗位职责,专人专岗,并给予了相应的经费支持,以保证信息更新及时、全面、准确。2013年12月和2014年6月,学院对各二级单位信息公开工作人员开展专项培训,一是对校内信息报送平台的使用和疑问进行了指导解答;二是组织学习政策理论、业务知识、写作技巧等多方面的知识材料。进一步提高了各单位信息公开一线工作人员的专业化水平。
(五)加强信息公开平台建设,进一步拓宽信息公开渠道。在抓好西京学院门户网站同时,着重抓好了校园官方微博、校报、校广播台、校宣传橱窗的信息公开专栏,公布了具体联系方式。广大师生还可以利用电话、电子邮件、传真、微博、微信等形式对学院信息公开服务进行咨询。通过多种渠道,更方便公众获得指引。
二、主动公开信息情况
学院按照《细则》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。
(一)主动公开信息的情况
1.通过网站公开信息情况
2013-2014学年,通过学校门户网站及各二级单位网站公开信息近5049项。其中校务信息近600项;人事管理信息近20项;学生工作信息近550项;教育教学信息近900项;学术科研信息20项;后勤工作信息约70项;其他信息500余项 。
2.通过校报、校刊公开信息情况
2013—2014学年,《西京学院学报》出刊4期,内含论文近90篇;校报发布信息近286条;印发《西京简报》11期。
3.在线互动情况
“西京学院官方微博”粉丝数37268 ,发布信息6225条;“西京学院教务处”粉丝数68869,发布消息2448条。此外,学院相当多的院系、行政部门都注册了官方微博,及时发布信息和社会公众沟通。
(二)主动公开信息的方式和途径
一是互联网,通过校园网、教育厅网站、省工会网站等分别向校内师生员工和社会公众主动公开;二是召开教代会、校务会等有关会议公开学院信息;三是以纸质文件、通知、校报、新闻发布会、校内广播、公告栏、电子屏幕、年鉴、会议纪要或简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息;四是通过在线互动如官方微博、微信等方式面向社会公开信息。
(三)主动公开信息的主要内容
1.学院基本情况的信息:包括学院简介、现任领导、组织机构、领导机构、校史沿革、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
2.院系与学科信息:包括院系设置、学科专业情况、重点专业。
3.教育教学信息:包括师资队伍、研究生教育、本科生教育、高职教育。
4.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括近年来学院制定和发布的各类规范性文件、制度,学院教育教学和科学研究等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
5.关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学院各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息。
三、依申请公开和不予公开情况
2013-2014学年,学院未收到师生和公众的信息公开申请。
四、信息公开的评议情况、举报情况
2013-2014学年,学院信息公开工作没有收到相关投诉与举报材料。
五、存在的主要问题和改进措施
目前,我院在落实《细则》过程中还存在一些不足和问题。主要有:一些单位部门在思想认识上还存在一些偏差,重视程度不同,实施情况还不够平衡;有的单位部门信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容;有的单位部门还存在着信息更新慢,查询难。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。
在今后的工作中,我们将针对存在的不足不断加以改进和提高。结合工作中存在的问题,将从以下三个方面进一步改进:
(一)构筑信息公开平台。用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,深化信息公开工作成效。2013年下半年我院拟重点推进校内的办公自动化建设;2013年10月起,我院恢复了校长接待日,学生能通过正当途径表达自己的诉求,为学院发展建言献策开辟了绿色通道,进一步提升学院民主化管理进程。
(二)进一步扩大信息公开范围。结合学院预决算管理体制,研制财务信息公开办法,并逐步扩大财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息的公开范围;进一步规范招投标管理办法,扩大基建工作有关资金使用制度、评标纪律等信息的公共范围。
(三)进一步加强监督管理。建立健全学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议等工作制度;畅通各种沟通渠道,充分发挥意见箱、监督电话的作用。确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

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